1. Le responsable du traitement des données personnelles

Germie SAS

10 Chemin Prat Meur

22970 Coadout

France

Tel: +33 7 68 75 10 00

2. Fichier des données personnelles

Le fichier des données personnelles est une base de données qui contient les données des clients de Germie ou d'autres partenaires commerciaux de la société Germie.

3. Utilisation des données personnelles

L’analyse des données personnelles a pour but de répondre à des besoins de gestion de la clientèle et des prospects, l’administration, le marketing et la vente à distance, ainsi que la planification et le développement de l’activité économique de GERMIE.

Les données collectées sont utilisées à des fins commerciales, pour le développement de l’activité économique de Germie ou pour un usage similaire par des sociétés affiliées à l'entreprise. L’enregistrement des données personnelles peut se faire lors d’un achat en vente directe ou à distance. Les clients peuvent ainsi bénéficier de nos offres promotionnelles et recevoir des offres de nos partenaires commerciaux relatifs aux informations personnelles renseignées dans notre base de données. Ces données sont analysées et recoupées avec d’autres fichiers afin d’établir des profils et des groupes pouvant être utilisées dans le cadre de nos campagnes marketing et communications. Les données peuvent être aussi extraites d’autres fichiers clients de Germie.

GERMIE peut sous-traiter le traitement des données auprès d’autres prestataires de services.

4. Contenu des données à caractère personnel

Les informations relatives aux catégories suivantes et la modification des données peuvent être gérés dans le fichier des données personnelles :

Informations personnelles, telles que:

Nom, date de naissance, sexe, langue, adresse mail, numéro de téléphone, adresses, profession, nom et contact de l’entreprise, situation familiale, taille du foyer, nom d’utilisateur.

Informations relatives aux produits, telles que:

Les données d’identifications portant sur l’usage des services de Germie, tels que les différents programmes de fidélisation client, le numéro client, le nom d’utilisateur et le mot de passe; les informations liées aux ventes; à la mise en ligne des produits; date de création du compte client; les factures client, les créances et les garanties; les centres d’intérêts des clients, les enregistrements d’appels du service client; l’autorisation ou l’interdiction de marketing direct mais aussi les activités des personnes concernées sur la page internet Germie et les services mobiles, tels que les cookies envoyés par le navigateur et les informations reçus ( exemple adresse IP )et les données liées à l’activité de Germie sur les réseaux sociaux.

Les données concernant les offres, les ventes et certaines campagnes de communications, telles que:

Les services, avantages et campagnes fournis et offert aux clients, les retours et requêtes, les évaluations liées aux clients ou à nos entreprises partenaires et les boutiques en ligne ; la date d’achat ; les produits achetés (la référence produit, le prix et le montant des achats).

5. Sources des données personnelles

Les informations sont collectées au cours des activités de nos clients et de nos entreprises partenaires sur notre site internet. Les informations peuvent être collectées par les cookies et autres équivalent techniques lorsque les personnes concernées utilisent les services en ligne de Germie via des terminaux de données. De plus les données personnelles peuvent être collectées par un tiers dans la mesure prévue par la loi.

Les informations peuvent être collectées depuis d’autres bases de données de Germie et d’entreprises affiliées.

Les données personnelles actualisées proviennent d’organismes de réglementation et d’entreprises qui s’occupent de la mise à jour des bases de données publiques.

6. Extractions et transmissions données en dehors de l'UE/EEE

Germie peut divulguer les informations dans les limites de la législation applicable. Les données peuvent être divulguées à des fins commerciales par les entreprises partenaires, à moins que les personnes concernées s’y opposent. L’administrateur judiciaire des informations ne peut pas non plus divulguer les informations.

Germie peut divulguer et transmettre les données à des communautés hors UE/EEE avec lesquelles Germie a convenu à un accord conformément à la législation française de protection des données applicable. Germie peut transmettre les données personnelles collectées à des fins commerciales après la fermeture du compte client, à moins que la personne concernée s’y oppose.

7. protection des données personnelles

Seuls les employés Germie désignés à cet effet ou les entreprises qui agissent au nom de Germie ont accès à cette base de données par le droit individuel des utilisateurs conféré par le régulateur. Les comptes utilisateurs à différents niveau ont été créés selon les besoins de chaque employé dans le but de l’exercice de leur fonction. Le système est sécurisé par des anti-virus qui protègent les données personnelles de tout contact extérieur à Germie.

Les documents comprenant des informations traitées manuellement, des données clients et des données relatifs aux entreprises partenaires sont stockés et protégés par un anti-virus après leur traitement. Seuls les employés Germie désignés à cet effet ou les entreprises agissant au nom de Germie peuvent accéder à ces données manuelles.

Tout le personnel Germie aussi bien les employés Germie ou les employés des entreprises partenaires agissant au nom de Germie doivent respecter la confidentialité des données personnelles collectées.

8. Droits des personnes concernées en matière de données personnelles

Les personnes concernées ont la possibilité d’exercer leurs droits d’accès aux informations les concernant. Une telle demande doit être formulée par écrit et transmise à la personne chargée de collecter les données et adressée au bureau du responsable du traitement des données à l’adresse suivante : Germie, 10 Chemin Prat Meur, 22970 Coadout, France.

Les personnes concernées ont également le droit de s’opposer au traitement et à l’extraction de leurs informations personnelles à des fins commerciales en formulant une demande au responsable du traitement des données personnelles. Enfin, les personnes concernées ont le droit de rectifier et de supprimer les informations les concernant.

Tel.: UK: 0203 026 0188
Tel:FR : +33756139279
E-Mail: info@germie.eu